Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO)

informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest P.P.H.U. POLVIS Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem:
ul. Kolejowa 11/13, 01-217 Warszawa
NIP: 527-010-45-51, Regon: 001302588, KRS 0000040859
tel. +48 22 632 00 91
e-mail: info@polvis.com.pl

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• realizacja umowy lub podjęcie działań na Państwa żądanie przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak marketing bezpośredni, dochodzenie roszczeń czy zapewnienie bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Przetwarzanie danych w formularzu kontaktowym

Jeśli kontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej, przetwarzamy podane w nim dane, takie jak:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości.

Dane te przetwarzamy w celu obsługi zapytań, udzielenia odpowiedzi oraz dalszej korespondencji. Podstawą przetwarzania tych danych jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi na przesłane zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane z formularza przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a w przypadku dalszej współpracy – przez czas wymagany do realizacji umowy i dochodzenia ewentualnych roszczeń.

4. Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem, w tym dostawcom usług IT, podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne oraz organom publicznym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane:

• przez czas trwania umowy oraz przez okres wynikający z przepisów o przedawnieniu roszczeń,
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania,
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie obowiązujących przepisów – przez czas wymagany przez te przepisy.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeśli nie ma podstaw do ich przetwarzania,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).

W celu skorzystania z powyższych praw mogą się Państwo skontaktować z nami pod adresem e-mail: info@polvis.com.pl.

7. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

8. Informacja o obowiązku podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do realizacji umowy, obsługi zapytania lub spełnienia obowiązków prawnych.